Lyn Fotball - Arbeidsbeskrivelse for økonomiansvarlig lag

Oppfølging lagskonto

· Oppgjørsskjema skal fylles ut (se mal i regneark)

· Bilag scannes, signeres og sendes til bjorn.wulff@aider.no

· Det skal være daterte og attesterte bilag som viser hva slags kostnad, hvilken leverandør/hvem som skal ha penger.

· Bilagene skal skannes inn, ikke fotograferes da dette ikke er lesbart i regnskapssystemet.

· Ingen utbetalinger uten at det er godkjente bilag.

· Ved dommerhonorar må det leveres utfylte dommerregninger, evt faktura fra motstanderlaget.

· Beholdning bank i skjema skal avstemmes ihht kontoutskrift fra bank

Rapporteringstidspunkt

· Skjema fylles ut og sendes inn:

· Bilag sendes til regnskapsbyrået som beskrevet over til bjorn.wulff@aider.no.

Spørsmål og oppfølging

· Spørsmål ifht betalinger og beløpsgrense for utbetalinger rettes til daglig leder som også foretar dobbel godkjenning av kontobevegelser.

· Tilgang til lagkonto i bank opprettes av Daglig Leder

· Behov for bankkonto for nye lag avklares med Daglig Leder

· Lagleder og økonomiansvarlig må informere Daglig Leder om endringer som påvirker banktilgang

Vedlegg:

Kontaktinformasjon Lyn Fotballs regnskap:
Bjørn Wulff
bjorn.wulff@aider.no